先看重点
- 如不符合境外程序的居住条件,且海外收入或信息漏报属于非故意行为,符合其他条件的人士可评估 SDOP。
- 通常涉及三年更正税表、六年 FBAR、税款及利息,以及 5% 海外罚款。
- 先核实资格和申报记录,再计算罚款并准备 Form 14654。
很多美国纳税人在海外有银行账户、证券投资、公司股份、基金或信托,而美国对这些资产的申报规则并不直观。有人每年都按时报税,却在不知情的情况下漏报了海外收入或某张必须提交的表格。
对于住在美国、属于非故意漏报的纳税人,IRS 提供了 Streamlined Domestic Offshore Procedures(美国境内简化海外申报程序,简称 SDOP)。IRS 所说的非故意行为,包括疏忽、无心之失、错误,以及对法律要求的善意误解。
SDOP 并非全面豁免。能否使用取决于具体事实,提交的材料必须完整、真实。
SDOP 主要解决哪些问题?
SDOP 针对的是已经报过美国个人所得税,但没有完整申报海外收入、账户或资产的情况。常见的问题包括:
- 漏报海外资产产生的利息、股息、资本利得、租金或其他收入
- 应当申报而没有申报的 FBAR
- 应当提交而没有提交的 Form 8938
- 外国赠与或外国信托(Form 3520 和 Form 3520-A)
- 持有外国公司(Form 5471)
- 某些外国投资基金(Form 8621)
- 其他国际信息申报表,例如 Form 926 和 Form 5472。
其中最常被漏掉的两项申报,对住在美国的纳税人门槛如下:
| 申报 | 什么时候需要 | 截止日期 |
|---|---|---|
| FBAR(FinCEN Form 114) | 所有境外账户合计在年内任何时候超过 $10,000 | 4月15日,自动延期至10月15日 |
| Form 8938 | 境外金融资产年末超过 $50,000,或年内任何时候超过 $75,000;夫妻合并申报为 $100,000 或 $150,000 | 随个人所得税表提交 |
哪些人符合 SDOP 资格?
一般需要同时满足六项条件。
- 不适用境外程序。 SDOP 适用于不符合境外简化申报程序(SFOP)境外居住条件的纳税人。夫妻合并申报时,只要一方或双方不符合该条件,就适用 SDOP。“Domestic”指的是纳税人所属的类别,跟账户在哪里无关。
- 已经报过税。 三个涵盖年度中,凡是需要报税的年度都已经提交过美国税表。SDOP 用的是修改税表,从未申报过的原始 Form 1040 不能通过它补交。
- 漏报了海外收入。 纳税人漏报了海外金融资产产生的收入并因此少缴了税,也可能同时漏报了 FBAR 或其他信息申报表。
- 属于非故意行为。
- 没有正在进行的审计或调查。 任何一个年度正在被 IRS 民事审计,即使与海外资产无关,也不能使用 SDOP。正在接受 IRS 刑事调查的同样不符合资格。
- 有有效的纳税人识别号。 美国公民和居民一般需要 SSN。没有资格申请 SSN、也没有 ITIN 的人,可以把完整的 ITIN 申请和 SDOP 材料一起提交。
夫妻合并申报的,一般共同签署一份证明书。双方漏报的原因不同时,要分别说明各自的事实。
有两类人常常不确定自己还能不能用 SDOP:
- 已经在任何程序之外自行提交过修改税表或迟报 FBAR 的纳税人,仍然可以使用。此前已经评定的罚款不会因此撤销。
- 最近三年的税表和 FBAR 都没有问题,但更早的 FBAR 年度漏报了海外账户的纳税人,仍然可以提交。这时5%罚款按这几个较早的年度计算。
什么是“非故意行为”?
IRS 的定义是:因疏忽、无心之失或错误造成的行为,或者因对法律要求的善意误解造成的行为。
纳税人要在 Form 14654(Certification by U.S. Person Residing in the United States for Streamlined Domestic Offshore Procedures)中说明事实,并在伪证处罚的约束下签字。
说明必须具体,一句笼统的道歉是不够的。内容应当包括:
- 纳税人的背景、教育程度和对美国税法的了解
- 每个账户或每项资产是怎么取得的,资金从哪里来
- 纳税人怎样使用和管理每个账户
- 当时对美国申报要求的理解
- 以前的税表由谁准备,向对方提供过哪些资料
- 如果依赖过专业人士,对方的姓名、联系方式和建议内容
- Schedule B 上关于境外账户的问题如果答了“No”,原因是什么
- 问题是怎么发现的,发现后做了什么
- 对自己有利和不利的事实都要写。
每一句陈述都要和修改税表、FBAR、银行记录以及其他提交的文件一致。
事实可能被认定为故意的纳税人,不应当直接提交 SDOP。IRS 建议这类纳税人考虑刑事调查部门的自愿披露程序(Criminal Investigation Voluntary Disclosure Practice),并且应当先请有资质的税务或法律专业人士评估。
SDOP 需要补报多少年?
SDOP 有两个不同的追溯期间。
| 申报 | 涵盖年度 | 提交方式 |
|---|---|---|
| 个人所得税表 | 最近三个已过申报截止日(或有效延期截止日)的年度 | 纸质 Form 1040-X,并附上所有应提交的国际信息申报表 |
| FBAR | 最近六个已过 FBAR 截止日的年度 | 通过 FinCEN 的 BSA E-Filing System 电子提交 |
三个年度不能简单地从今年往前数三年。例如,最近一年已经有效延期,而延期截止日还没到,这一年一般就不在三个涵盖年度之内。
每一份迟报的 FBAR,迟报原因选择“Other”,并在解释栏填写“Streamlined Filing Compliance Procedures”。FBAR 不随纸质材料邮寄。
5%的海外罚款怎么计算?
符合条件的纳税人需要缴纳 Title 26 Miscellaneous Offshore Penalty(海外综合罚款),金额是应计入罚款的海外金融资产各年年末合计价值中最高数的5%。
它不按漏报收入的5%计算,也不会每年各罚一次。计算步骤如下:
- 列出每个涵盖年度应计入的账户和资产。
- 取纳税人本人在每项资产中的权益在12月31日的价值。
- 把同一年度的数字相加。
- 找出合计最高的一年。
- 用这个合计数乘以5%。
例子:确定罚款基础
| 年度 | 应计入资产的年末合计价值 |
|---|---|
| 第一年 | $120,000 |
| 第二年 | $180,000 |
| 第三年 | $240,000 |
| 第四年 | $210,000 |
| 第五年 | $160,000 |
| 第六年 | $140,000 |
合计最高的是第三年的 $240,000,罚款为 $240,000 × 5% = $12,000。
计算用的是年末价值,年内曾经达到的最高余额不作为依据。
哪些资产计入罚款基础?
一项资产在以下情况下计入某个年度:
- 应当在 FBAR 上申报而没有申报。这一条适用于全部六个 FBAR 年度
- 应当在 Form 8938 上申报而没有申报。这一条适用于三个税表年度
- 资产本身申报了,但它产生的收入没有申报。这一条同样适用于三个税表年度。
IRS 举的例子包括:境外金融账户、没有存放在账户里的外国股票或证券、外国共同基金,以及外国对冲基金和私募股权基金。在外国公司、合伙企业或信托中的权益也可能计入。
以下情况一般不计入:
- 某个年度资产及其收入都已经完整、正确申报的,该年度不计入
- 纳税人只有签字权、没有个人经济权益的账户,例如雇主的账户
- 本身不需要在 FBAR 或 Form 8938 上申报的资产,例如直接持有的房产。
海外房产要计入吗?
纳税人直接持有的房产一般不计入罚款基础。但有三点仍然要处理:
- 房产的租金收入必须申报
- 收租用的境外银行账户可能需要申报
- 房产如果通过外国公司、合伙企业或信托持有,纳税人在该实体中的权益可能属于应申报资产。
一套完整的 SDOP 包括哪些步骤?
通常分八步。
第一步:确认资格
动手准备之前,先确认 SDOP 是合适的程序,确定三个税表年度和六个 FBAR 年度,并确认事实能够支持非故意的证明。
第二步:整理全部海外账户、资产、实体和收入
需要收集银行和证券账户流水、每年年末余额、利息和股息记录、证券买卖记录、外国税款缴纳记录、外国实体的持股文件、信托或赠与文件,以及以前年度的美国和外国税表。
第三步:准备三年的 Form 1040-X
每份修改税表都要补报漏掉的收入,并附上所有应提交的国际信息申报表。
每份修改税表和每份信息申报表的第一页上方,要用红色写上 “Streamlined Domestic Offshore”。IRS 把这项标注视为材料能否被正确处理的关键。
第四步:电子提交六年的 FBAR
每份 FBAR 分别通过 FinCEN 的系统提交。FBAR 后面不附 Form 14654。
第五步:计算补缴的税款和利息
纳税人需要支付修改税表上多出来的联邦所得税,以及相应的法定利息。
第六步:计算5%罚款
按年度列出应计入的资产。每个数字背后的余额、汇率和估值记录都要保留,以备 IRS 询问。
第七步:完成 Form 14654
证明书要确认四件事:纳税人符合资格、所有应报的 FBAR 已经提交、漏报属于非故意、罚款金额计算正确。
签字的原件放进纸质材料,每份修改税表和信息申报表各附一份副本。证明书缺失、不完整或有其他缺陷时,IRS 会按普通方式处理这些税表,纳税人也就得不到 SDOP 的罚款待遇。
第八步:邮寄纸质材料
修改税表、信息申报表、Form 14654,连同全部税款、利息和罚款一起邮寄。IRS 不接受电子提交。目前的地址是:
Internal Revenue Service
3651 South I-H 35, Stop 6063 AUSC
Attn: Streamlined Domestic Offshore
Austin, TX 78741
寄出前请在 IRS 的 SDOP 页面核对地址。
SDOP 可以免除哪些罚款?
符合条件并按程序办理的纳税人,缴纳5%罚款后,不会再被处以下列罚款:
- 修改税表上的准确性相关罚款
- 这次提交的国际信息申报表的罚款
- FBAR 罚款。
这项保护是有限度的:
- 提交之前已经评定的罚款不会撤销。
- 审计中发现这次提交没有申报的额外税款,这部分仍然可能被加收通常的罚款。
- 审计认定当初的漏报属于欺诈,或者 FBAR 违规属于故意,这项保护就不再适用。
IRS 会正式批准 SDOP 吗?
不会。IRS 按处理普通税表的方式处理这些材料,不会确认收到,也不以结案协议(Closing Agreement)结束。
使用简化程序不会自动引来审计。但 IRS 仍然可以按常规选案,并把材料和银行、金融机构、专业人士提供的信息进行比对。
应当保留:邮寄凭证、全套材料的副本、FBAR 电子申报确认、账户记录、汇率计算、估值文件和罚款计算表。
常见的 SDOP 错误
常见的问题包括:
- 某个涵盖年度从未申报过原始税表,却仍然使用 SDOP
- 以为所有海外资产都要计入5%罚款
- 因为在国外已经缴过税,就没有在美国申报这笔收入
- 用年内最高余额计算罚款,没有按规则用年末价值
- 漏掉 Form 3520、3520-A、5471、8621、8938 或其他应提交的表格
- 只补报 FBAR,没有修改相关的所得税表
- 使用内容空泛或套用模板的非故意说明
- 夫妻共同提交时,没有分别说明各自的情况
- 把 FBAR 放进纸质材料邮寄
- 没有随材料一并缴清税款、利息和罚款。
什么情况下不应该用 SDOP?
SDOP 只是几种途径之一,有时另一种更合适。
- 只漏报了 FBAR。 海外收入已经全部申报、税款已经缴清的,应先核对迟报 FBAR 指引,再决定是否使用 SDOP。同时要考虑上文所述较早 FBAR 年度的特殊规则。对于还没有因迟报 FBAR 被 IRS 联系、也没有被民事或刑事调查的纳税人,IRS 的指引是尽快电子补报 FBAR,并说明迟报原因。现行 IRS FBAR 指引说明,罚款视具体事实和情况而定。
- 只漏报了某张信息申报表。 没有被审计或调查、IRS 也没有就这些表格联系过的纳税人,可以按逾期国际信息申报表提交程序(Delinquent International Information Return Submission Procedures)补交。IRS 仍然可能评定罚款,可以附上合理理由说明。
- 纳税人住在境外。 境外简化申报程序(SFOP)有单独的居住条件,并且没有5%罚款。
- 可能涉及故意。 IRS 建议这类纳税人考虑刑事调查部门的自愿披露程序。
IRS 鼓励纳税人在这些途径之间作选择之前,先咨询专业人士。
总结
SDOP 能为符合条件的纳税人带来实实在在的罚款减免,但它是一套技术性很强的程序,远不止填一张表。
一套完整的材料包括:三年的修改税表、各类国际信息申报表、六年的 FBAR、账户和资产估值、税款和利息、5%罚款的计算,以及一份详细、真实的证明书。
最关键的是第一步:判断哪一种程序适合自己的情况。选错了程序,或者材料不完整,事后很难补救。
IRS及法规参考资料
- Streamlined Filing Compliance Procedures
- U.S. taxpayers residing in the United States(SDOP)
- SDOP 常见问题解答
- Options available for U.S. taxpayers with undisclosed foreign financial assets
- IRS:Report of Foreign Bank and Financial Accounts (FBAR)
- FinCEN:Report Foreign Bank and Financial Accounts
- Form 8938 填表说明(2021年11月修订)
- Delinquent International Information Return Submission Procedures
- IRS Criminal Investigation Voluntary Disclosure Practice